Die RSVP-Karte (Répondez s’il vous plaît) ist ein wichtiges Element einer Hochzeitseinladung, da sie euren Gästen die Möglichkeit gibt, euch mitzuteilen, ob sie an eurer Hochzeit teilnehmen können oder nicht. Um sicherzustellen, dass ihr die nötigen Informationen erhaltet, sollte die RSVP-Karte folgende Angaben enthalten:
- Anfrage zur Teilnahme: Beginnt die RSVP-Karte mit einer freundlichen Anfrage, ob der Gast an der Hochzeit teilnehmen wird. Ein einfaches „Wir bitten um Eure Antwort“ reicht oft aus.
- Antwortmöglichkeiten: Gebt den Gästen klare Antwortmöglichkeiten, wie beispielsweise „Ja, ich freue mich darauf teilzunehmen“ und „Leider kann ich nicht teilnehmen“.
- Namen des Gasts: Bittet darum, den Namen des Gastes anzugeben, damit ihr sicherstellen könnt, wer welche Antwort gegeben hat, insbesondere wenn es sich um Paare oder Familien handelt.
- Anzahl der Gäste: Wenn die Gäste die Möglichkeit haben, zusätzliche Begleitpersonen mitzubringen, stellt sicher, dass sie die Anzahl der Personen angeben, die teilnehmen werden.
- Essenspräferenzen: Falls eure Hochzeitsfeier eine Mahlzeit beinhaltet und ihr besondere Essenspräferenzen berücksichtigen möchtet (wie vegetarisch, vegan, Allergien), könnt ihr dies auf der RSVP-Karte abfragen.
- Kontaktinformationen: Gebt eure Kontaktdaten an, damit Gäste bei Rückfragen oder besonderen Anforderungen mit euch in Verbindung treten können.
- Frist zur Rückantwort: Stellt sicher, dass die Gäste wissen, bis wann sie ihre Antwort übermitteln sollten, um euch bei der Planung zu unterstützen.
- Voradressierter Rückumschlag: Um die Antwort zu erleichtern, könnt ihr einen voradressierten Rückumschlag beilegen und frankieren.
- Online-Option: Falls ihr eine Hochzeitswebsite oder -App habt, könnt ihr auch einen QR-Code oder einen Link zur Online-RSVP-Option aufnehmen.
- Dankeschön: Fügt eine kurze Dankesnachricht hinzu, um den Gästen für ihre Zeit und ihre Antwort zu danken.
Die RSVP-Karte ist eine Möglichkeit, die Planung eurer Hochzeit zu vereinfachen, indem ihr frühzeitig erfahrt, mit wie vielen Gästen ihr rechnen könnt. Indem ihr alle erforderlichen Informationen klar und präzise auf der Karte zur Verfügung stellt, erleichtert ihr euren Gästen die Antwort und euch die Organisation.